Atividade 3 proposta pelo blog mãe, vamos identificar as séries documentais do MCE byte utilizando o modelo do "grupo de trabajo de Archiveros Municipales de Madrid".
Notas Fiscais de
venda ao consumidor
1.Tipo Documental:
1.1 Denominação: Nota Fiscal
1.2 Definição: Registro de uma prestação de
serviços da empresa ao consumidor.
1.3 Código: -
1.4 Características externas:
- Gênero:
Textual
- Suporte:
Papel
- Fomato:
Folha Avulsa
- Forma: Cópia
2. Setor Produtor: Departamento financeiro
3. Destinatário: Departamento financeiro
4. Legislação: Lei no 8.846, de 21 de janeiro de 1994.
5. Trâmite: O bloco de notas sai do departamento
financeiro e é enviado ao setor de vendas. Quando é realizado á venda, a
original fica com o cliente e a cópia volta para o departamento financeiro.
6. Documentos básicos que compõem o expediente: Este
tipo de documento deve conter:
- Dados de
identificação do cliente
- Dados da
Empresa
7. Ordenação da série: Cronológica
8. Conteúdo:
- Informação
da prestação de serviço
- Data
- Nome do
cliente
- Número de
série
9. Vigência: 5 anos
10. Expurgo: Eliminação
Ficha Funcional
1.Tipo Documental:
1.1 Denominação: Ficha Funcional
1.2 Definição: Formulário que contém dados do funcionário da empresa
1.3 Código: -
1.4 Características externas:
- Gênero:
Textual
- Suporte:
Papel
- Fomato:
Folha Avulsa
- Forma:
Original
2. Setor Produtor: Departamento de Recursos Humanos
3. Destinatário: Departamento de Recursos Humanos
4. Legislação: -
5. Trâmite: Nasce no Departamento de Recursos Humanos
e permanecerá nesse setor durante sua vigência
6. Documentos básicos que compõem o expediente:
- Documentos de
identidade, carteira de trabalho, CIC, dados bancários.
7. Ordenação
da série: Alfabética
8. Conteúdo:
- Datas:
admissão, rescisão.
- Nomes:
funcionário, filiação, cônjuge.
- Endereço
9. Vigência: até o desligamento do funcionário
10. Expurgo: Eliminação após 60 anos
Pedido de Viagem
1. Tipo Documental.
1.1 Denominação: Ficha Funcional
1.2 Definição Formulário a ser preenchimento por
parte do cliente para contratação de prestação de serviço da empresa MCEbyte
1.3 Código: -
1.4 Características externas:
- Gênero:
Textual
- Suporte:
Papel
- Fomato:
Folha Avulsa
- Forma: Original
2. Setor Produtor: Setor de Vendas
3. Destinatário: Setor Financeiro
4. Legislação: -
5. Trâmite: Documento gerado pelo Setor de Vendas,
preenchido pelo cliente e devolvido ao setor de vendas, depois encaminhado ao
setor financeiro.
6. Documentos Básicos que Compõem o Expediente:
Talvez documentos de Arquivo pessoal com valor probatório afim de validar as
informações do formulário: Para identidade o RG, para os dados de moradia,
comprovante de residência.
7. Ordenação da Série: Pode ser tanto Cronológica
como Alfabética. Apontarei cronológica pelo fato do documento de Vinícius Lima
aparecer antes do pedido de Joaquim T. Kirk (Isso no arquivo mcebyte.zip
disposto no blog)
8. Conteúdo:
-Destinação da
Viagem
-Técnica para realização
da Viagem
-Dados do Cliente: Nome, Endereço,
Cidade, UF, Telefone, Documento, Data e Assinatura
9. Vigência: Não estimável
10. Expurgo: Eliminação
Tabela de Preços
1.Tipo Documental: Tabela de preços
1.1 Denominação: Tabela de preços
1.2 Definição:
Listagem de preços refentes aos serviços prestados pela MEC Byte
1.3 Código:
-
1.4 Características
externas:
- Gênero:
Textual
- Suporte:
Papel
- Formato:
Folha avulsa
- Forma: Cópia
2. Setor Produtor: Setor Financeiro
3. Destinatário: Clientes/funcionários de venda
4. Legislação: -
5. Trâmite: Gerado pelo Setor Financeiro, tramitando
pelo departamento de vendas e repassado aos clientes
6. Documentos básicos que compõem o expediente:
Serviços prestados, custos, impostos, comissão de vendas e preço final
7. Ordenação da série: Cronológica
8. Conteúdo: Contém os serviços oferecidos, bem como
custos, comissão de vendas, impostos, preço final, informações básicas da
empresa (logomarca, endereço e contato) e validade dos preços
9. Vigência: Documentos com validade de um ano, não
necessariamente, pois podem ser alterados de acordo com economia e a alta dos
custos
10. Expurgo: Eliminação
Panfleto de Propaganda
1.Tipo Documental:
1.1
Denominação: Panfleto de Propaganda
1.2
Definição: Panfleto com o intuito de promover os serviços
prestados pela empresa MCEbyte
1.3
Código : Não definido
1.4
Características externas:
- Gênero: Iconográfico e Textual
- Suporte: Papel
- Fomato: A4
- Forma: Original Múltiplo
2. Setor Produtor: Setor de Marketing
3. Destinatário: Público em geral
4. Legislação: Sem legislação específica
5. Trámite: Concepção do documento no Setor de Marketing, reprodução do documento
em suporte papel, distribuição ao público
6. Documentos básicos que
compõem o expediente: Seleção de imagens de situações reais impossíveis
7. Ordenação da série: Alfabética por serviço
oferecido
8. Conteúdo: identificações da empresa (logomarca,
endereço e contato), descrição dos serviços oferecidos, publicidade
9. Vigência: Até novas atualizações de estratégias de
venda
10. Expurgo: Eliminação
